辦公室自動化講座2-利用PAD，從網頁截取排行榜資料到Excel

書籍銷售排行榜影響了未來的出版走向

年底各種年度排行榜都出爐了，這些資訊對公司的行銷人員或主管來說往往是重要訊息，可用來決定產品開發或銷售策略。

像博客來月初公布年度書籍排行榜後，小編馬上就奉命要將這些資訊整理好給其他編輯和主管參考。這裡小編就不藏私，示範怎麼利用自動化工具 Power Automate Desktop (PAD) 快速整理排行榜資料到Excel。

當今天要擷取網頁上的銷售排行榜資料到Excel，你會怎麼做呢?

大家慣用的作法是直接全選排行榜內容→複製→到Excel貼上。而貼上後資料的位置都在第一欄，我們除了需要逐一選取調整位置之外，還需要統一字體、字型大小與配色，實在是有點麻煩。

圖一：選取複製貼上是最常見但又耗時的作法

圖二：貼上EXCEL後的格式長這樣，要處理非常麻煩

這篇提供一個聰明些的做法：利用Power Automate Desktop (PAD)安排流程表，一鍵就能將開網頁-截取-複製的動作全部自動化完成。

步驟一：將排行榜於Chrome的連結放入PAD-擷取資料

首先使用「啟動新的Chrome指令」，放入博客來暢銷排行榜的連結；再使用「從網頁截取資料」點選網頁內的UI元素(UI元素是網頁為了實現UI，而配置在畫面上的不同視覺元件)。

擷取順序：top1→top6→top2→top3→top4→top5

每個top的擷取內容：排行、書名、作者名、售價

在此做個說明，top1跟top6擷取完成後，系統會自動收取第一行的資料；接著擷取top2後，系統會再自動收取第二行的資料；由此可推，再將top3、4、5擷取完成後，全部排行榜的資料就收錄完畢。

圖三：只要擷取順序正確，PAD可以自動收取每一行的資料

步驟二：將從網頁擷取到的資料放置於EXCEL

因為需要把資料放到Excel，因此要把儲存資料模式點選「Excel試算表」後再關閉從網頁截取資料視窗。而截取完成的資料在Excel裡長這樣：

圖四：雖然資料好讀多了，但資料是按照網頁上的排行榜位置排列，不夠直觀

看起來還不太好讀對吧，因此我們要繼續以PAD指令來操作Excel，將表格整理成比較好閱讀的排版。

步驟三：使用迴圈功能整理儲存格排列方式

迴圈比較複雜，以下為迴圈內容說明：

1. 首先設定使用中的Excel工作表，避免日後檔案裡有多個工作表時，PAD也不會操作到錯誤的工作表。

2. 可以看到書籍資料在Excel分成A~D、E~H、I~L、M~P、Q~T共5個區塊，每一個區塊有4欄(分別為排行、書名、作者名、售價)。小編想要複製E~H、I~L、M~P、Q~T四個區塊，一一貼到A~D區塊的下方，讓所有書籍資訊都在同一欄位 (會有 4 個欄位)。因此將迴圈設定為開始位置為5(第E欄)，遞增量為4(一個區塊有4種資料)，結束位置是20(第T欄)，變數設定為%LoopIndex%。

圖五：書籍資料在Excel分成5個區塊

3. 接著迴圈內設定複製Excel表內的儲存格，從「第1列、%LoopIndex%欄」到「第20列、%LoopIndex+3%欄」

4. 使用「從Excel工作表中取得第一個可用欄/可用列」幫我們自動偵測可貼上的欄與列，並指定變數名稱為FirstFreeColumn、FirstFreeRow，這樣就可以順利將複製的資料貼到正確的位置。將資料貼上正確的儲存格位置後，別忘了設定自動刪除原本在錯誤位置的儲存格範圍。

步驟四：Excel刪除文字並排列

最後步驟只剩下Excel內建功能的整理。使用Ctrl+H取代功能，將全部的top刪除，就能接著利用排序功能將書籍排名由1到100排列，整個書籍排名清單就完成囉。

圖六：有top文字無法進行由小到大排序，需要使用取代功能

圖七：最終完成畫面

圖八：上述步驟建立的所有PAD流程如圖所示

最後，想靠書籍來自學Power Automate Desktop的朋友，可以翻閱旗標出版社的《比 VBA 更強的 RPA 來了！Power Automate Desktop 零程式打造辦公室流程自動化》。