一鍵增加資料庫欄位,真的超好用喔
減少繁瑣的步驟跟流程對辦公族來說很重要,希望滑鼠可以少點一下是一下,滾輪少滑很多下!(小編覺得滑滾輪真的很麻煩)
Notion的「Button 按鈕功能」可謂減省步驟神器,讓你按一下按鈕,就自動執行一連串的指定操作。
範例教學-TOEIC 英文單字模板
小編覺得Notion的微麻煩時刻,就是在資料庫頁面要「增加欄位」的時候,只要資料一多就要滑鼠滾輪滑很久,要按到資料夾底部小小的「+New」按鍵也不太好按。
一、先複製一個空白模板
這邊就來教大家簡單的 Notion Button 按鈕的設定方法,請大家先按這個連結,把模板複製到自己的 Notion 帳號。
(完成版的模板在文章最後)
接著,就照著下方教學一起操作啦
二、增加欄位、美化區塊
我們預設會把按鈕放在單字表的上方,所以會從最上方開始實作,先將第一行形式改為 2 個欄位 (2 Columns)。
兩個欄位都使用強調 (Callout) 的文字形式製作的框線區域,一開始系統自動生成的底色為灰色,可以再更改為自己喜歡的顏色。前面的 emoji 圖案也可以改。
左邊的欄位輸入「新增英文生字-依照出題頻率」,右邊的欄位則是輸入「新增英文生字-依照類型」完成後如下:
三、新增按鈕
先在區塊的外面新增按鈕功能,輸入「/」之後選擇「按鈕 (Button)」。
先更改按鈕圖示,設定按鈕的名稱。接下來就是選擇「點擊按鈕時,要觸發的動作」,我們想要增加單字表格的空白欄位,因此將動作設定為「新增頁面至 (Add page to…)」,再選擇英文單字表的資料庫。
再指定按按鈕的時候,資料庫裡的新欄位「要增加哪一種屬性」,進而決定「要增加該屬性裡的哪一個標籤」。
按鈕就設定完成了,此時按按鈕就會發現在「英文單字資料庫」裡增加了一個欄位,並且有「必考」的標籤。
四、拉進區塊並複製其他按鈕
將「按鈕本體 」與「按鈕區塊」結合,並利用「複製」功能快速新增其他按鈕。
複製出來的按鈕有兩個,依序將內容修改為出題頻率「高機率會考」(標籤為"高")與「機率一般」(標籤為"一般")後,即可完成此區塊,如下圖所示:
最後,右半邊欄位「新增英文生字-依照類型」也比對剛剛的邏輯來操作,就可以完成單字表囉。
結尾-完成版模板下載
以往如果資料庫的欄位很多,用滑書或手機滑會滑很久才能新增欄位,但現在只要點一下 Button 就可以了。
這邊也開放下載有按鈕的版本,希望大家都能學到怎麼使用Button!