用 ChatGPT 的 Plugins 產出簡報內容，再自動生成簡報檔案

12 min readJun 30, 2023

Prompt麻瓜必學!即使不懂如何下一個好Prompt也沒關係，現在有方便的外掛工具 "Prompt Perfect"，可以一秒改善我們的Prompt!

一、Prompt Perfect：亂打也能變成 Prompt 大師

ChatGPT 的功能可以進行邏輯整理、信件撰寫、教學及各種角色扮演等，做出這些事情的首要條件就是下一個完善的Prompt(提示語)，以往都要花不少時間擬出符合需求的提示語。

好消息，自從ChatGPT PLUS有Plugins外掛功能之後，就有源源不絕的外掛功能可以讓我們事半功倍。其中的 Prompt Perfect 能夠有效改善我們撰寫的 Prompt，加入提問細節，讓我們亂打也能變成 Prompt 指令大師！

使用方法介紹

在GPT-4區塊點選Plugins功能，接著在Plugins store搜尋Prompt Perfect下載。(在這之前，記得要先去設定選單開啟 ChatGPT 外掛功能)
接著開啟 Prompt Perfect。

在輸入的 Prompt 之後加上｢.perfect」，這樣就可以啟用Prompt Perfect的功能了。

另外建議可以同時加上｢reply in 繁體中文」，不然 ChatGPT 有時候會用英文來進行回覆。

二、以製作ESG的簡報大綱為例

小編這邊經由測試，發現如果只要求chatGPT提供大綱，結果會有點空洞，簡略到像是可以套用到任何報告的「萬能公式」。

如何生出有料的簡報大綱

雖然說外掛Prompt Perfect會幫我們優化prompt，但它不知道我們實際的需求，所以你可以在prompt裡要求：

需要更多具體內容
將大綱增加細部描述

這樣內容就有更多細節了，為我們提供可以繼續深入查找資料的方向。

也可以一個個深入提問，得到答案之後再請ChatGPT把它回答的資訊統整到大綱裡。冒號後面的文字有點仔細，可能不適合當作大綱，但可以作為ppt報告時的備忘錄。

拿上述的內容放到powerpoint，輕鬆完成大綱。

三、自動生成簡報檔案

有了簡報內容後，雖然可以自己複製到 Power Point 中，邊貼邊準備簡報的內容。不過既然都已經找 ChatGPT 幫忙了，送佛送到西，後面生成簡報檔案的工作，大部分也都可以請 ChatGPT 來做。

雖然坊間有不少自動生成簡報的網站服務，但說實在的都不好用。小編這邊建議你利用 ChatGPT 搭配 Google Slides 的 Apps Script，自動生成堪用的簡報檔案。

先說一下步驟：

請 ChatGPT 生成簡報大綱。
請 ChatGPT 幫簡報配圖，並轉成字典格式。
產生 Google Apps Script 的樣本程式碼。
將程式貼到 Google Apps Script 執行。
若程式碼錯誤而無法執行，就把錯誤訊息貼到 ChatGPT 修改。
再次執行修改後程式碼 (不行重回到步驟 5)。
成功產生 Google Slides 投影片。
快速調整版面配置和主題即可。

請 Chat GPT 幫忙配圖

為了讓簡報內容更精彩，先請ChatGPT幫我們找圖片。在Chat GPT的對話框輸入:

附上以上的連結，並且摘要以上重點回大綱裡, 每一頁簡報請配一張圖, 顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>).perfect

此時結果就會產生:

轉換簡報內容格式

接著要將簡報內容請ChatGPT幫忙轉換成符合 Apps Script 的字典格式，稍後再貼到範本程式碼之中，據小編經驗這樣成功率比較高，遇到簡報比較多頁的時候也可以適用。請輸入:

請將以上簡報內容改成以下格式呈現：
{
title: ‘企業ESG規劃介紹及實際案例’ ,
body: ‘你的名字和日期’ ,
imageUrl: ‘https://source.unsplash.com/960x640/?presentation’
},

接著應該就會把你的簡報都改成以上格式來呈現了。

依照需求生成範本程式碼

將簡報內容完整的程式碼後，就可以請ChatGPT繼續產生完整製作簡報的程式碼，可以輸入:

請幫我產生可以在 Google Slides 自動生成以上 7 頁投影片的 Google Apps Script, 投影片的要求如下：
1.圖片請安排在距離左上角 (185, 0)的位置
2.圖片大小要設成跟投影片一樣大
3.每一頁內容請直接設定標題和內容, 不要另外插入文字方塊
4.只要給我前兩頁的範例程式碼就可以, 其他 slidesContent 我會自己輸入

產生的範例程式為:

function createPresentation() {
  // Create a new Google Slides presentation
  var presentation = SlidesApp.create('企業ESG規劃介紹及實際案例');
  // 後續要將字典格式的簡報內容，貼到slidesContent的中括號之間  
  var slidesContent = [  
    {
      title: 'ESG的定義',
      body: '◎ESG的定義和重要性\n◎ESG在企業策略中的角色',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?ESG'
    },
    
  ];
  // Loop through each slide content and add to the presentation
  for (var i = 0; i < slidesContent.length; i++) {
    var slide = presentation.appendSlide(SlidesApp.PredefinedLayout.TITLE_AND_TWO_COLUMNS);
    var title = slide.getPlaceholder(SlidesApp.PlaceholderType.TITLE);
    var body = slide.getPlaceholder(SlidesApp.PlaceholderType.BODY);
    title.asShape().getText().setText(slidesContent[i].title);
    body.asShape().getText().setText(slidesContent[i].body);
    // Add image to the slide
    var image = UrlFetchApp.fetch(slidesContent[i].imageUrl);
    var x = 185; // 圖片右移 185 點
    var y = 0; // Top of the slide
    var width = presentation.getPageWidth(); // 將圖片設成跟投影片同尺寸
    var height = presentation.getPageHeight(); // Height of the slide
    slide.insertImage(image, x, y, width, height);
  }
  // Log the URL of the presentation
  Logger.log('Created presentation with ID: ' + presentation.getId());
}

測試執行、修改程式碼

接著要將上述程式碼貼到Google Apps Script執行。登入Google帳號後，打開Google Apps Script，點擊藍色按鈕 Start Scripting：

接著，點擊+新專案，然後先刪掉原來兩行樣本程式，再貼上 ChatGPT 給的程式碼：

執行過程可能會要求授權，或出現安全性警告，都可以放心授權和執行：

貼上程式碼後，記得先儲存專案，才可以執行。執行成功後，畫面下方會出現執行結紀錄，顯示「執行完畢」。

若執行有問題，會出錯「錯誤」並顯示錯誤訊息，例如此處 TypeError: Cannot read properties of null (reading ‘appendSlide’)。

這時，只要將整段錯誤訊息貼給 ChatGPT，它就會進行修正，給你新的程式碼。通常來回試個 2~3 次就可以執行成功。

貼上完成簡報內容，產生簡報檔

執行成功後，再將先前 ChatGPT 轉換成字典格式的簡報內容，貼上的時候請特別留意前後的中括號、分號是否都有保留。這邊小編共有 7 頁投影片，每一頁投影片會用大括號 { } 包起來，其中會有 title、body、imageUrl 等項目，所有投影片前後則還有一組中括號。貼上後如下：

var slidesContent = [  // 貼上後, 要注意只會有一組中括號
    {
      title: '企業ESG規劃介紹及實際案例',
      body: '旗標科技 2023/7/7',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?presentation'
    },
    {
      title: '簡報大綱',
      body: '◎ESG的定義\n◎企業ESG規劃\n◎實際案例\n◎ESG規劃的影響\n◎ESG評分',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?table%20of%20contents'
    },
    {
      title: 'ESG的定義',
      body: 'ESG的定義和重要性\nESG在企業策略中的角色',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?ESG'
    },
    {
      title: '企業ESG規劃',
      body: '企業如何制定ESG策略：確定ESG目標和原則、進行ESG風險評估、制定ESG行動計劃、實施ESG行動計劃、監測和報告ESG表現、不斷改進ESG策略',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?ESG%20strategy'
    },
    {
      title: '實際案例',
      body: '案例1：Unilever的可持續生活計劃\n案例2：BP的Reimagining Energy計劃',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?ESG%20case%20study'
    },
    {
      title: 'ESG規劃的影響',
      body: 'ESG規劃對企業的影響\nESG規劃對投資者和利益相關者的影響',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?ESG%20impact'
    },
    {
      title: 'ESG評分',
      body: 'ESG評分的重要性\nESG評分的方法和工具：專業評級機構的評分（例如：MSCI ESG Ratings、Sustainalytics、Bloomberg ESG Data）、自我評估工具（例如：全球報告倡議組織（GRI）的可持續性報告標準）、第三方審核、投資者的ESG評分',
      imageUrl: 'https://source.unsplash.com/960x640/?ESG%20rating'
    }
]; // 結束的中括號, 不要忘了最後還要加上分號

重新執行程式碼後，會產生另一個簡報檔 (名稱會一樣)。

調整簡報的版面配置和主題

打開簡報檔案後，會發現圖片和文字會有部分重疊，這時只需選取所有投影片，將版面配置改為單欄文字，然後自行挑選適當的主題，即可完成簡報。

後記

Google Apps Script可以在 Google Slides 的工具列中，點選「擴充功能」後，再點擊「Apps Script」後，將程式碼貼上後執行，也可以產生相同的結果。這個方法因為已經先建立簡報檔案，應該可以不用額外授權。
Google Apps Script 自動生成簡報內容，最麻煩的就是簡報內容跟圖片的配置，如果試了幾次都沒法像小編一樣，點了 “單欄文字” 自動配置，就只能自己手動調版面了。
插入的圖片設成跟投影片一樣大，但會右移空出文字空間，因此會超出簡報版面，實際投影會截掉版面外的圖片內容。
ChatGPT 產生的圖片連結會隨機產生符合關鍵字內容的圖片，每次抓取可能都是不同的圖片，但抓到簡報中就不會變了。

如果想認識更多的Plugins外掛功能，可以參考旗標科技出版的《ChatGPT 4 萬用手冊 2023 秋季號：超強外掛、Prompt、LineBot、OpenAI API、Midjourney、Stable Diffusion、Leonardo.ai》一書。